Mimari Ölçekte Etkili Ofis Yerleşim Planı Hazırlama Rehberi

Boş bir ofis katına ilk girdiğinizde metrekareler her zaman gözünüze olduğundan daha büyük görünür. Oysa kolon çıkıntıları, pencere hizaları, süpürgelik kalınlıkları ve kapı açılım yönleri hesaba katıldığında kullanılabilir net alan hızla daralır. Kusursuz bir ofis yerleşim planı kurgularken yapılan en yaygın hata, mobilyaları sadece iki boyutlu zemin ölçülerine göre kağıt üzerinde hizalamaktır.

Üç boyutlu düşünmediğiniz ve insan hareketlerini hesaba katmadığınız sürece o harika görünen plan, taşınma günü bir kabusa dönüşebilir.

Hareket Payları ve Sirkülasyon Koridorları

Bir çalışma masasını duvara dayamak veya iki workstation ünitesini sırt sırta vermek alanı çözmez. Operasyonel veya yönetici katı fark etmeksizin, bir ofis koltuğunun rahatça geriye çekilebilmesi için masanın arkasında minimum 90 ila 100 cm boşluk bırakmalısınız. Eğer masanın arkasındaki alandan başka personeller de geçiş yapacaksa, bu payı 120 cm seviyesine çıkarmak zorundasınız.

Ana sirkülasyon koridorlarında genişlik en az 120-150 cm olmalıdır ki iki kişi yan yana yürürken omuz omuza çarpışmasın veya ellerindeki evrakları düşürmesin.

Malzeme ve Kablo Yönetimi Gerçekleri

Açık ofisleri veya çoklu çalışma alanlarını tasarlamak, aslında kabloları gizleme sanatıdır.

Personel ofis takımları yerleştirirken zemin buatlarının (zemin içi priz kutuları) masaların ayak veya etajer kısımlarına tam denk gelmesini sağlamanız gerekir. Çizilmeye dirençli melamin yüzeyli çalışma masalarında kablo çıkış kapakları (grometler) ve masa altı kablo omurgaları yoksa, o geniş ve ferah alan kısa sürede bir kablo çöplüğüne döner.

Temizlik personeli o kablo yığınlarının arasına süpürge sokamaz. Zamanla statik toz birikir, donanım arızaları başlar ve ofisin genel hijyeni bozulur. Bu yüzden yerleşim planı yaparken teknik altyapı ile mobilya donanımı birbirini kusursuz şekilde karşılamalıdır.

Yönetici Odalarında Hiyerarşik ve Fonksiyonel Kurgu

Makam odaları, ışığı en iyi alan ve cepheye hakim prestijli noktalara konumlandırılır. Kapıdan giren ziyaretçinin doğrudan yöneticinin sırtını veya masanın dar yan profilini görmesi amatör bir yerleşim hatasıdır. Masa her zaman kapıyı ve mekanı karşıdan veya geniş bir çapraz açıdan görecek şekilde, odaya hakim bir pozisyonda durmalıdır.

Burada kullanılacak mobilyanın ağırlığı ve teknik donanımı mekanın akustiğini de etkiler. Doğal ahşap kaplama veya kalınlaştırılmış MDF tablalı ağır bir VIP makam takımı kullanıyorsanız, arkadaki konsol ve etajer kapaklarında mutlaka frenli ray sistemleri ve yavaşlatıcılı menteşeler bulunmalıdır.

Sert kapanan bir çekmece sesi, ağırbaşlı bir toplantının tüm ciddiyetini saniyeler içinde bozabilir.

Toplantı Alanlarında Işık ve Yüzey İlişkisi

• Yansıma Kontrolü: Toplantı masaları ofisin merkezinde, yoğun aydınlatma altında bulunur. Yüzeyi yüksek parlaklığa sahip lake malzemeler yerine, mat melamin veya doğal ahşap dokulu yüzeyler seçerek tepeden vuran spot ışıklarının göz almasını engelleyebilirsiniz.
• Ekran ve Odaklanma: Sunum ekranı, dışarıdaki sirkülasyonu (koridordan geçenleri) görmeyecek sağır bir duvara asılmalı, masa yerleşimi bu ekrana göre U veya dikdörtgen formda hizalanmalıdır.
• Akustik Düzen: Geniş toplantı masalarının altına denk gelen zeminde halı kaplama kullanmak, sandalyelerin tekerlek seslerini sönümleyerek yankıyı azaltır.

Doğru ölçülendirilmiş, kablo karmaşasından uzak ve mimari dinamiklere saygı duyan mobilyalar seçmek mekanın kullanım ömrünü uzatır. Yeni ofisinizi planlarken alanınıza tam uyum sağlayacak, ergonomik ve prestijli çözümler arıyorsanız makamtakimi.com üzerindeki Personel Ofis Takımları, Çalışma ve Toplantı Masaları ile Yönetici Takımları kategorilerini inceleyerek projenizin teknik altyapısına en uygun parçaları belirleyebilirsiniz.